公司用车补贴

公司用车补贴以下是详细的解决方案。

先说私车公用的费用报销标准。一公里按 1.5 元标准报销加油费、过路费、高速费等实报实销。对于特殊情况如晚上无公交经报备主管同意可打车报销要注明起止地点和用车缘由。

流程方面用车人员填申请单报请相关领导批准行政部门记录副总审核批准然后按相关费用实报实销。

费用报销项目包含停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。这些费用中停车费、路桥费凭发票报销燃油费、维护保养费和车辆磨损费按核定金额附燃油发票报销。燃油费计算有标准每公里燃油费等于油价乘以每百公里油耗除以 100实际燃油费用是实际里程数乘以每公里燃油费。油价以现行市价为准每百公里油耗标准一般是 9 升。实际里程数按出行起止地点算。维护保养费和车辆磨损费标准不同一般每公里 0.15 元工程部因地形差异会高些。

私车公用费用补助标准补助费用等于每公里燃油费、维护保养费、车辆磨损费相加。

对于长期需要使用的领导用车辆根据部门使用频率和公司形象按档次及频率规定月车补。车辆补贴基数可通过公车试行统计测算。

车辆使用责任方面私车公用时本人驾驶产生的法律责任本人承担非本人驾驶未经书面指派的责任也由车主承担。要确定一个部门负责车辆使用费的核算与控制不按规定核销费用公司会扣减或取消补贴。自购车辆主要本人自驾不得为省费用影响公务否则公司也会扣减或取消补贴。

公司私车公用补贴问题需要从税务和账务两方面来明确。

税务方面企业使用员工个人车辆在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下与生产经营相关的汽油和停车费及保险等可以在企业所得税税前扣除。

比如高速通行费可抵扣进项税额为高速公路通行费发票上注明的金额除以1+3%乘以 3%加油费签订租车合同后13%的税率可作为进项税抵扣销项税汽车修理费若在合同里注明使用期间的维修费由企业承担且收到专票可入账并税前扣除租期超过半年的车辆租赁合同内可约定保险费由企业承担但不能超出租赁期限超过一年租赁期可约定承租方承担车船税私车签订租赁合同后停车费、租赁期的罚单、托运费等费用可据实入账但车辆保险费与车船税等不能扣除。同时签订租赁合同时会产生个人所得税和印花税个人所得税需企业代缴代扣。

账务方面高速费入账借管理费用或销售费用、应交税费贷银行存款车辆租赁费入账借管理费用、贷银行存款等和应交税费加油费入账与高速费类似修车费用入账借管理费用租赁合同印花税借税金及附加、贷应交税费。

对于临时租用员工车辆若未签订租赁合同私车公用产生的费用不能直接入账可采用公司给予员工用车补贴的方式员工报销时直接计入工资。

另外私车公用还需签订协议明确双方权利和义务等事项。